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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 7 octobre 2026

Publicité Xtranumerik inc. (« Xtranumerik », « nous ») exploite un réseau d'écrans publicitaires installés dans des commerces de la Beauce et de Chaudière-Appalaches, ainsi que le site xtranumerik.ca, où les annonceurs réservent et gèrent leurs campagnes. Cette politique explique quels renseignements personnels nous recueillons, pourquoi, avec qui nous les communiquons et comment exercer vos droits, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec.

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

La personne ayant la plus haute autorité au sein de Publicité Xtranumerik inc. exerce la fonction de responsable de la protection des renseignements personnels. Pour toute question, demande d'accès ou de rectification, ou pour retirer un consentement :

2. Renseignements que nous recueillons et pourquoi

  • Visiteurs du site : données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité (adresse IP, navigateur et pages consultées, dans les journaux du serveur), langue choisie et contenu du panier, conservé dans votre navigateur.
  • Formulaire de contact : nom, courriel, téléphone, entreprise et message, pour répondre à votre demande et en assurer le suivi.
  • Annonceurs : nom, courriel et mot de passe (conservé sous forme chiffrée), coordonnées de facturation, commandes, historique de diffusion, visuels et vidéos téléversés, ainsi que la date, l'adresse IP et le texte de votre consentement, pour ouvrir votre compte, exécuter le contrat, facturer et prouver votre consentement.
  • Prospects : coordonnées d'affaires (nom, entreprise, fonction, courriel ou téléphone professionnels) obtenues directement ou de sources accessibles au public, pour présenter nos services aux entreprises. Chaque message offre un moyen simple de vous désabonner.
  • Clients de nos plateformes de gestion d'écrans : identifiants et renseignements nécessaires au service.

Nous ne recueillons que les renseignements nécessaires à ces fins. Nous ne vendons aucun renseignement personnel.

3. Vérification automatisée des visuels

Les visuels téléversés dans l'espace annonceur sont analysés automatiquement par un service d'intelligence artificielle (Claude, de la société Anthropic) qui vérifie leur conformité à nos règles de diffusion : contenu permis, durée des vidéos et respect des commerces hôtes (par exemple, pas de publicité d'un concurrent direct du commerce où l'écran est installé). Le visuel et la liste des commerces visés sont transmis pour cette analyse ; votre nom et vos coordonnées ne le sont pas.

Cette analyse peut mener à un refus automatique. Sur demande, nous vous informons des renseignements utilisés et des principaux motifs de la décision, et vous pouvez présenter vos observations à un membre de notre équipe, qui peut réviser la décision.

4. Communication à des tiers et hors du Québec

Nous communiquons des renseignements seulement lorsque c'est nécessaire, à des fournisseurs qui agissent pour notre compte :

  • Stripe : traitement des paiements par carte. Nous ne recevons ni ne conservons votre numéro de carte complet.
  • Anthropic : analyse automatisée des visuels (section 3).
  • Fournisseurs techniques du site : polices de caractères (Google Fonts), bibliothèques de scripts (Cloudflare, jsDelivr, unpkg), images et fonds de carte (OpenStreetMap). Ils reçoivent l'adresse IP de votre appareil lorsque vous consultez certaines pages.

Certains de ces fournisseurs sont situés hors du Québec, notamment aux États-Unis. Nous ne leur communiquons que les renseignements nécessaires. Nous pouvons aussi communiquer des renseignements lorsque la loi l'exige.

5. Conservation et sécurité

Nous conservons les renseignements le temps nécessaire aux fins prévues, puis nous les détruisons ou les anonymisons. Les documents comptables et fiscaux sont conservés au moins six ans, comme l'exige la loi. L'accès est réservé au personnel autorisé, les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS) et les mots de passe sont chiffrés.

6. Témoins (cookies)

Le site utilise des témoins et un stockage dans votre navigateur qui sont nécessaires à son fonctionnement : session, langue et panier. Nous n'utilisons aucun outil de mesure d'audience ni de publicité ciblée. Si nous en ajoutons, ils seront désactivés par défaut et soumis à votre consentement. Voir aussi la politique relative aux témoins.

7. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos renseignements, leur rectification, leur suppression lorsque la loi le permet, la cessation de leur diffusion et leur communication dans un format technologique structuré. Vous pouvez aussi retirer votre consentement en tout temps. Nous répondons dans un délai de 30 jours. Vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.

8. Incidents de confidentialité

En cas d'incident présentant un risque de préjudice sérieux, nous avisons la Commission d'accès à l'information et les personnes concernées, et nous tenons un registre des incidents.

9. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour.